Der Schwerpunkt im Projektmanagement liegt in der kompetenten Einführung der Proalpha Software. Erfahrene Projektmanager garantieren eine professionelle Projekteinführung unter Minimierung der Risiken.
Basis hierfür ist ein standardisierter und bewährter Einführungsprozess, der exakt alle internen und externen Teilprozesse beschreibt.
Darüber hinaus unterstützen Vorgehensmodelle, Dokumentvorlagen und Checklisten die Arbeit des gesamten Projektteams.
Das ganzheitliche Verständnis von Projektmanagement, das neben den Managementtechniken auch Sozial- und Führungskompetenz unserer Projektleiter berücksichtigt, sichert den Erfolg.
Die Realisierung erfolgt zu kalkulierbaren Kosten und in einem planbaren Zeitrahmen.
Wir projektieren aber auch in einem bereits laufenden System Erweiterungen und Veränderung von Geschäftsprozessen. Die Digitalisierung ist kein einmaliger, sondern ein permanenter Prozess.
Somit begleiten wir Sie
- in Neuprojekten bei der Proalpha Einführung
- bei Konzeption und Erstellung von Individuallösungen
- bei der Verbesserung der Systemnutzung
- in Projekten zur Verbesserung der Datenqualität und Datennutzung
- bei der Integration in bestehende Lösungen
und vielen weiteren Aufgaben.
Proalpha Einführung – Methodik
Bewährtes Vorgehen steigert den Projekterfolg
Die Einführung eines ERP-Systems ist ein komplexes Projekt, das professionell gemanagt werden muss. Dies gewährleistet Proalpha durch die eigene Einführungsmethodik proMETHEUS. Diese basiert auf einem standardisierten Einführungsprozess mit klar definierten Phasen und Projektvorgängen/-aufgaben. Sie dient als „roter Faden“ für den Projektverlauf und sichert die Erfüllung der Projektziele in puncto Termin, Budget und Qualität.
Microsoft Teams steuert das Projekt
Für jedes Proalpha-Projekt stellen wir alle Informationen und Aufgaben in Teams zur Verfügung. Alle Teammitglieder bekommen Projektdokumenten in der Cloud in der aktuellen Version zur Bearbeitung bereitgestellt.
- Datei- und Dokumentablage
- Chatkanäle für das Projektteam
- Aufgaben im Planner mit Terminierung, Prioritäten, und Erledigungsstatus
- Projektbesprechungen online
- Aufzeichnung von Schulungen zum Nachhören
- OneNote Notizbücher zum Erfassen und Diskutieren von Ideen
Erfolg hat Methode – proMETHEUS im Überblick
- Klar definierte und dokumentierte Ziele
- Strukturiertes und erprobtes Vorgehen
- Vordefinierte Konzept- und Best-Practice-Dokumente
- Professionelles Projektmanagement
- Transparenz auf allen Unternehmensebenen
- Qualifiziertes Projektteam
Projektorganisation
Jedes Führungsgremium im Projekt ist paritätisch besetzt. Dadurch ist sichergestellt, dass ein ERP-Projekt auch die nötige Akzeptanz, Transparenz und das erforderliche Gewicht bekommt – auf beiden Seiten. Der Lenkungsausschuss, bestehend aus Ihrer Geschäftsführung und einem Geschäftsführer von Proalpha, gibt die strategischen Projektziele vor und trifft wesentliche Entscheidungen. Außerdem kontrolliert er die Projektleitung, ebenfalls ein Tandem aus einem Ihrer Projektleiter und einem von Proalpha. Die Projektleitung gibt Teilziele vor, übernimmt die Planung, die Steuerung des Teams und das Reporting.
Projektteam mit umfassenden Aufgaben
Das Projektteam setzt sich aus Consultants von Proalpha und vor allem aus den Key-Usern des Kunden zusammen. Diesen kommt im Projekt eine wichtige Rolle zu. Sie gestalten das zukünftige ERP-System in der Konzeptionsphase maßgeblich mit. Außerdem tragen sie in der Realisierung die Verantwortung für die Kommunikation zu allen Anwendern, übernehmen deren Schulung und auch das Testen. Über das ganze Projekt hinweg sorgt Proalpha mit einem stringenten, transparenten Aktivitätenmanagement dafür, dass jeder weiß, was bis wann von wem erledigt wird. Ein laufendes Controlling gewährleistet volle Budgetkontrolle in jeder Projektphase.