Personalwesen

proALPHA^® Personalwesen ist eine leistungsstarke Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Sonderfunktion, die bezüglich Komfort, Sicherheit und Benutzerführung Maßstäbe setzt. Das für Unternehmen der mittelständischen Industrie sowie des Großhandels konzipierte System ist vollständig in die proALPHA^® Komplettlösung integriert. 
proALPHA^® Personalwesen deckt neben allgemeinen Grundfunktionen auch Features wie Rückrechnungen, Akkord-Erfassung, Märzklausel, Altersteilzeit, Vermögenswirksame Leistungen, Direktversicherungen und Pfändungen ab. Unterschiedliche Wochenmodelle sind ebenso wenig ein Problem wie 3- oder 4-Schichtsysteme oder Sonderzuschläge für Sonn- und Feiertage.
proALPHA^® Personalwesen verfügt über ein sehr flexibles Lohnartenwerkzeug mit vielfältigen Berechnungsarten. Neben den elektronischen Zahlungsverfahren sind auch die herkömmlichen möglich, wie das Drucken von Schecks oder Überweisungen.
Manuelle Aktivitäten können im proALPHA^® Personalwesen durch Workflow-Automatismen auf ein Minimum reduziert werden. Dies bedeutet gerade für verwaltungsintensive Arbeiten eine erhebliche Erleichterung und Vereinfachung. Gleichzeitig hilft der Workflow, Eingabe- und Plausibilitätsfehler zu vermeiden. Beispielsweise werden Angaben zu Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer eines Mitarbeiters automatisch gegeneinander geprüft. Ein Abrechnungsmonat kann nicht abgeschlossen werden, solange die Lohnsteueranmeldung nicht ausgegeben ist.
proALPHA^® Personalwesen bietet "geprüfte Sicherheit". Das DEÜV-Prüfungszertifikat des AOK-Bundesverbandes bestätigt dem System die sichere Anwendung, die ordnungsgemäße Abrechnung sowie eine anwenderfreundliche Bedienung.
Durch die Integration des Personalwesen-Moduls in die Komplettlösung proALPHA^® können die Buchungsdaten systemintern direkt von der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung abgeholt werden. Aufgrund des integrierten Ansatzes stehen den Anwendern der Lohn- und Gehaltsabrechnung auch alle Möglichkeiten des proALPHA^® Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Verfügung. Neben dem Aufbau einer elektronischen Personalakte kann so beispielsweise der Schriftverkehr mit Krankenkassen, dem Finanzamt oder Berufsgenossenschaften höchst effizient organisiert werden. Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten runden das Leistungsspektrum von proALPHA^® Personalwesen ab.

Alle elektronisch zu erzeugenden Meldungen werden vom System unterstützt (DEÜV, Beitragsnachweise, Lohnsteuer, ELENA).