PDM-Systeme sind dazu entwickelt worden, Konstruktionszeichnungen und Stücklisten zu verwalten. Heute jedoch haben ihre Aufgaben an Umfang erheblich zugenommen, da sie anfallende Produkt- und Prozessinformationen verwalten und jene Informationen für die Bereitstellung einer Integrationsbasis für die Produktentwicklung nutzen. Mit der Einführung des Produktdatenmanagement hat proALPHA^® einen prozessunabhängigen Datentransfer zwischen dem ERP-System und dem eingesetzten PDM-System geschaffen. Das PDM-System übernimmt die Vermittlerrolle zwischen der technischen und der wirtschaftlichen Seite. Daher wird es möglich, anfallende technische Produktdaten während des Produktlebenszyklus in proALPHA® zu verwalten. Die Verwaltung der Produktdaten heißt: Dokumente, die für die Konstruktion benötigt werden und im Entwicklungsprozess mit den Programmen CAD, CAE und CAQ entwickelt wurden, gepflegt sind, das Abrufen technischer Daten aus einer Datenbank sowie das Erstellen und Archivieren von Produktstrukturen. Zusätzlich wird von der apia^® die Visualisierungssoftware AutoVue™ angeboten, mit der es möglich ist, über 450 verschiedene Formate auf dem Rechner anzeigen zu lassen, ohne dass die jeweilig dazugehörende Software auf dem Rechner installiert sein muss, wie zum Beispiel: AutoCAD, ME/10, CATIA, pro/ENGINEER, Word, Excel, PDF usw.