Projektspezifisch wurden umfangreiche Anforderungen in der Intercompany-Abwicklung der Mandanten realisiert. So werden alle relevanten Stammdaten zentral gepflegt und online repliziert sowie eine große Vielfalt von IC-Belegen durch maschinelles Generieren zwischen den Mandanten erstellt.
Das Controlling verwendet in Auswertungen und im Analyzer firmenspezifische und konsolidierte Auswertungen. Hier wurden sowohl Kostenstellen wie Kostenträger neu und systematisch aufgebaut. Im Bereich Personalwesen ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereits seit Januar 2009 im Produktiveinsatz; das Personalmanagement mit den Modulen Qualifizierungs- und Bewerbermanagement wird zurzeit in Betrieb genommen.
Die apia/BDE (Betriebsdatenerfassung) wurde um viele neue Meldearten und Funktionen erweitert, wobei die Fertigmeldungen auf Basis von Seriennummern mit der korrekten Verknüpfung aller eingebauten Chargen und Baugruppenseriennummern sowie die Fehler-/QS- Erfassung und Firmwarezuordnung im Prüffeld einen großen Schwerpunkt bildet. Durch dieses Modul sind die umfangreichen proALPHA® Rückmeldungen einfach zu handhaben und im JAVA Client leicht zu bedienen.
Mit mobiler Datenerfassung werden unter anderem Inventuren auch für seriennummern- und chargenpflichtige Teile durchgeführt.
Aus eingelesene und importierte Stücklisten (aus der eigenen Entwicklung oder von Kunden) werden Technologiedaten in proALPHA® sowie Steuerungsdaten für die Automaten generiert. Zeichnungen können aus der integrierten Zeichnungsverwaltung mit AutoVue™ in allen üblichen 2D, 3D und ECAD Formaten sowie technischen Zusatzfunktionen angesehen und ausgedruckt werden.
Da die Anlage von Teilen und Baugruppen in der Elektronik komplex aber schnelllebig ist, wurde zur Teileneuanlage der apia/Anlageassistenten deutlich erweitert und ausgebaut. So können jetzt über eine einzige Programmmaske alle Pflichtfelder ausgefüllt und auf Plausibilität geprüft werden. Auch abhängige Tabellen wie Sachmerkmale werden im Assistenten in der selben Maske ausgefüllt. Dadurch ist es für den Bediener transparent, wo die Daten abgelegt werden und jedem Artikeltyp können die korrekten Parameter zugewiesen werden.
Im Bereich Qualitätsmanagement wurde eine vollständige Wareneingangskontrolle mit automatischer Buchung in Wareneingangs-, Sperr oder Hauptlager abgebildet, die auf dem Teil oder der Teilegruppe zugeordneten Prüfanweisungen basiert. Auch im gesamten Produktionsprozess können über Prüfarbeitsgänge in der BDE Produktionsfehler dokumentiert werden. Notwendige Nacharbeiten werden generiert und auf gesonderte Kostenarten in das Controlling gebucht. Das MIS wurde für diesen Bereich um Auswertungen und Analysen zur Seriennummern- und Chargenverfolgung abgerundet.
Eine der umfangreichsten Programmerweiterungen in der IMM Elektronik GmbH wurde mit den Geschäftsprozessen zur Automatenbestückung geschaffen. Begonnen wird mit der Materialbereitstellung, bei der sowohl das bereits im Automatenlager befindliche Material wie auch die Verpackungsmenge automatisch berücksichtigt wird. Hier wird nur frei verfügbares Material in ganzen Rollen oder VME bereitgestellt und umgelagert. In der Automatenbestückung selbst wurden für das Material neue Statusinformationen eingeführt. Über diesen Status wird das Auffeedern (Material wird auf die Automatenzuführung gebracht) und das Zuordnen der Feeder zum korrekten Platz am Automaten generiert, kontrolliert und zurückgemeldet.
Alle Schritte zur Vorbereitung der Einführung und den notwendigen Test wurden im zweiten Halbjahr 2008 begonnen. Nach dem Echtstart im Finanzwesen und Controlling zum 1.1.2009 wurden die beschriebenen Module und Funktionen mit Übernahme aller Stamm- und vieler Bewegungsdaten zum Beginn des zweiten Quartals zur Nutzung freigegeben.
Auf der Seite des Anwender stand ein Projektleiter ständig zur Verfügung, die weiteren Keyuser wurden nach Bedarf zu den Veranstaltungen eingeladen. apia® hat die Implementierung vor Ort mit drei Mitarbeitern (Projektleitung, Workshops und Schulungen) sowie fünf Mitarbeitern „hinter den Kulissen“ (Programmierung und Hotline / Anwenderberatung) durchgeführt. Das Projektbudget wurde trotz der hohen Komplexität und des Umfangs exakt eingehalten.
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