proALPHA^® GPD - Geschäftsprozessdesigner

Bei der Einführung einer neuen Unternehmenssoftware liegt der Fokus zum einen auf der Technologie, die nicht nur den heutigen, sondern auch den zukünftigen Ansprüchen genügen soll. Jedoch ist nicht nur die technologische Sicht von Bedeutung, vielmehr wird erwartet, dass eine unternehmensweite Prozessoptimierung stattfindet, z. B. durch Minimierung der Durchlaufzeiten und Prozesskosten.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, müssen die Unternehmensorganisation und die Unternehmensprozesse anschaulich und einfach in einem Geschäftsprozessmodell dargestellt werden. Unterstützung erhalten Sie dabei durch den proALPHA^® Geschäftsprozessdesigner (GPD). Dessen Einsatzmöglichkeiten reichen von der Abbildung einzelner Arbeitsfolgen bis hin zur Gestaltung unternehmensweiter Prozessmodelle, die anschließend im proALPHA^® GPD Viewer veröffentlicht werden und somit für alle Mitarbeiter einsehbar sind.

Klare Sicht auf die Dinge

Anhand ausgewählter Elemente können Sie Organisationsstrukturen und Unternehmensprozesse im proALPHA^® GPD schnell abbilden. Ein Unternehmensprozess kann als Organisationsprozessmodell (OPM) und als Aktivitätennetz (AKN) dargestellt werden. Im OPM sind die Verantwortlichen für die jeweiligen Prozessschritte als sogenannte Swimlanes visualisiert. Somit ist transparent, wann die Verantwortlichkeit von einer Organisationseinheit zur nächsten wechselt. Schwerpunkt beim AKN sind die Arbeitsabläufe. Zudem wird mit dem Systemprozessmodell (SPM) Klarheit über Anwendungssysteme erzielt, da Sie auch diese als Swimlanes visualisieren können.

Unternehmensprozesse innerhalb eines Geschäftsprozessmodells lassen sich hierarchisch darstellen und können in der Modellstruktur ähnlich wie in einem Explorer eingesehen werden. Aber auch die Navigation zwischen den einzelnen Unternehmensprozessen ist mit Hilfe von Konnektoren denkbar einfach, sodass sich die Zusammenhänge zwischen allen Unternehmensprozessen jedem erschließen.

Dokumente - jederzeit im Zugriff und immer aktuell

Im Geschäftsprozessmodell können beliebige Dokumente hinterlegt und verwaltet werden. Da Dokumente oft von mehreren Personen bearbeitet werden, bietet der proALPHA^® GPD Funktionalitäten ähnlich wie in einem Dokumenten-Management-System. So können Dokumente zum Geschäftsprozessmodell importiert werden. Soll ein solches Dokument bearbeitet werden, checkt der Benutzer dieses aus und nach Beendigung seiner Bearbeitung wieder ein. Somit ist gewährleistet, dass ein Dokument nicht zeitgleich von mehreren Personen bearbeitet wird. Auch eine Versionierung des Dokuments ist möglich, sodass Sie Bearbeitungsstände problemlos rückverfolgen können.

proALPHA^® Integration - einfach und effektiv

 Ein weiterer Vorteil des proALPHA^® GPD ist die Integration in proALPHA: Zu jedem Prozessschritt können in proALPHA^® konfigurierte Programmaufrufe hinterlegt werden. Ein Doppelklick auf den betreffenden Prozessschritt startet direkt das hinterlegte Programm. Umgekehrt können Unternehmensprozesse im proALPHA^® InfoGuide hinterlegt werden. In diesem Fall öffnet sich dann der zu einem proALPHA^® Programm gehörende Geschäftsprozess per Doppelklick.

Qualität sichern

Nicht nur bei der Modellierung Ihrer Unternehmensprozesse ist der proALPHA^® GPD ein hilfreiches Werkzeug. Vielmehr kann er Sie u. a. auch bei der Erstellung von Organisations- oder Qualitätshandbüchern unterstützen. Somit können Sie mit dem proALPHA^® GPD eine integrierte Organisationsdokumentation erstellen, die z. B. zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder bei der Zertifizierung Ihres Unternehmens genutzt werden kann.