Finanzbuchhaltung (FIBU)

Das proALPHA^® Finanzwesen ist ein Teil der integrierten Gesamtlösung proALPHA. Das Finanzwesen ist das zentrale Instrument zur sachlichen und chronologischen Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens.
Insbesondere im Bereich der Grundfunktionen, wie beispielsweise beim Buchen, bietet proALPHA^® einen hohen Komfort. Am Tätigkeitsablauf orientierte Buchungsarten ermöglichen eine schnelle Abwicklung der Routineaufgaben.
Der Datentransfer von und zu vor- und nachgelagerten proALPHA^® Modulen ist voll integriert.

Mit einem umfangreichen und flexiblen Informationssystem ist das proALPHA^® Finanzwesen gleichzeitig ein Controllingwerkzeug, mit dem sich komplexe betriebliche Sachverhalte auf der vom Anwender definierten Reduktionsebene darstellen lassen. Gestützt auf eine einheitliche Datenbasis kann der Anwender mittels leicht erlernbarer Werkzeuge alle entscheidungsrelevanten Informationen nach frei definierbaren Kriterien auswerten.Sämtliche Verarbeitungsalgorithmen des proALPHA^® Finanzwesens sowie die Datenhaltung erfolgen unter der strikten Beachtung der geltenden Ordnungsmäßigkeitsprinzipien. Insbesondere sind hierbei auch die Regeln der EG-Harmonisierung 1993 berücksichtigt.Die Ordnungsmäßigkeit des proALPHA^® Finanzwesens ist durch eine renommierte internationale Prüfungsgesellschaft testiert.Für weitere Anwendungsbereiche stehen folgende Module zur Verfügung: Berichtswesen, Ergebnis- und Finanzplanung, Liquiditätsstatus, Mahnwesen mit der Verwaltung der offenen Posten, integriertes Zahlungsmangagement, Wechselverwaltung, Konsolidierung und Warenkreditversicherung.

Allgemeine Leistungsmerkmale

• Mehrfirmenfähigkeit (beliebig viele Firmen)
• freie Gestaltung des Kontenrahmens mit bis zu 8stelligen Kontennummern
• freie Definition der Nummernkreise für Sachkonten und Personenkonten
• frei definierbare Suchbegriffe je Konto
• frei wählbarer Geschäftsjahresbeginn
• umfangreiche Plausibilitätsprüfungen durch die Kontenarten: Bilanzkonten, GuV-Konten, Personenkonten, Eröffnungskonten
• direkte und indirekte Bebuchbarkeit der Konten
• Buchungen in Fremdwährung
• Einzel- und Sammelbewegungen
• Verbandsabwicklung
• 26 offene Buchungsperioden sowohl in der Vergangenheit als auch in der Zukunft
• Auswertungen über beliebig viele Jahre (Begrenzung nur durch installierte Datenträger)

Buchen

• am Tätigkeitsablauf orientierte Buchungsarten: Sachkonten, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Zahlungsein- und Zahlungsausgänge, Dialog- und Stapelverarbeitung
• Dauerbuchungen, Stornobuchung
• Anzahlungen, Abschläge
• automatischer Datentransfer von und zu vor- und nachgelagerten proALPHA® Modulen sowie Fremdprodukten
• Vertrieb, Einkauf, Lohn & Gehalt, Kostenstellenrechnung, Kostenträgerrechnung, Ergebnisrechnung, Anlagenbuchhaltung, PPS
• automatische oder manuelle Verbuchung der Saldenvorträge
• automatische Korrektur der EB-Buchungen bei Buchungen in Perioden des Vorjahres
• Umsatzsteuer und Binnenmarkt, frei definierbare Steuerschlüssel für jeden EU-Staat
• automatische Generierung der Umsatzsteuervoranmeldung inkl. automatisierte Übertragung per ELSTER
• Umsatzsteuerverprobung
• automatische Generierung der Quartalsmeldung
• beliebig viele USt-ID-Nummern je Firma, Kunde und Lieferant

Management-Informationssystem und Auswertungen

• direkte Auskunft am Bildschirm nach vielfältigen Selektionskriterien bis auf die Ebene der Belegdetails, wie z.B. Kontonummer, Periode, Belegnummer, Belegdatum, Benutzer, Buchungsdatum, Buchungsart, Gegenkonten etc.
• alle Listen entsprechen den gesetzlichen Anforderungen und sind nach vielfältigen Selektionskriterien druckbar
• Saldenlisten, Kontenblätter, Journale, Buchungslisten, Sitzungsprotokolle
• Auswertungen in beliebig vielen Ansichten frei definierbar (BWA, Bilanz, G+V, Liquidität, Finanzplan, Ergebnisplan