Einkauf

Die unternehmensstrategischen Zielsetzungen nach einer Verringerung der Fertigungstiefe und einer Konzentration auf Know-how intensive Bereiche haben allgemein zu einer deutlichen Zunahme des Einkaufvolumens geführt. Höchste Qualitätsanforderungen, Termintreue sowie der permanent steigende Kostendruck sind die Prämissen, unter denen Sie Waren und Dienstleistungen beschaffen müssen. Vor diesem Hintergrund wird ein modernes Instrument wie der proALPHA^® Einkauf zu einer unabdingbaren Voraussetzung für den unternehmerischen Erfolg. Es unterstützt die Informationsverarbeitung vom Bereich der manuellen Bestellung oder in Verbindung mit der Disposition, automatischen Bestellgenerierung über die Bestellüberwachung, den Wareneingang bis hin zur Rechnungskontrolle. Die Regelungen des europäischen Binnenmarktes sind selbstverständlich berücksichtigt.Die Anfragedaten an Lieferanten stellt proALPHA^® in einem Preisspiegel gegenüber. Per Tastendruck generiert der Anwender, nachdem er die Anfragepositionen mit Preis- und Bestellinformationen versorgt hat, Bestellungen.Die Bestellüberwachung zielt auf die Sicherung der disponierten Termine und gestattet zudem eine Beurteilung der Lieferanten bezüglich ihrer Termintreue. Die Anmahnung von Auftragsbestätigungen unterstützt ein präventives Vorgehen. Liefermahnungen können nach verschiedenen Auswahlkriterien erzeugt und überarbeitet werden. Die Historiendaten der Bestellüberwachung dokumentieren die Zuverlässigkeit der Lieferanten über einen beliebigen Zeitraum.Mit dem Wareneingang ist die automatische Aktualisierung der Lagerbestände und der Daten der Bestellüberwachung verbunden. Das proALPHA^® Bestellwesen unterstützt die verschiedenen, in der Praxis üblichen, organisatorischen Abläufe bezüglich des Zusammenwirkens von Rechnungskontrolle und Finanzbuchhaltung. Unter proALPHA^® besteht eine vollständige Daten- und Funktionsintegration zu allen relevanten Unternehmensbereichen, so unter anderem zur Lagerwirtschaft, zur Disposition sowie zum Finanzwesen. Bestellungen mit Bezug auf eine Kostenstelle oder einen Kostenträger belastet proALPHA^® beim Einbuchen der Lieferung direkt in die proALPHA^® Kosten- und Leistungsrechnung. Alle liquiditätsrelevanten Daten stehen der proALPHA^® Finanzbuchhaltung zur Liquiditätsüberwachung zur Verfügung.

Allgemeine Leistungsmerkmale

• Belegdaten werden aus bestehenden Stammdaten oder dem vorangegangenen Beleg vorgetragen und sind vorgangsbezogen änderbar
• Erzeugung der für das Finanzwesen und die Lagerverwaltung relevanten Buchungssätze
• Flexible Preisfindung
• mehrere absolute und prozentuale Rabatte oder Zuschläge; sowohl lieferanten- als auch lieferanten-teilebezogen mit unbegrenzter Anzahl frei definierbarer Mengenstaffeln
• Anzeige entscheidungsrelevanter Daten bei der Belegerfassung (z.B. Preis- oder Rabattstaffeln, aktuelle Dispo-Daten, Bestellobligo und Kreditlimit)
• Einbindung in die Workflow Automation
• Wiedervorlage der Belege
• unbegrenzte Zuordnung zu Sachmerkmalsleisten, sofern diese Option implementiert ist
• teile-lieferantenbezogene Bestellnummern und -bezeichnungen
• mehrere bereichsbezogene Zusatztexte (u.a. speziell für den Einkauf) in beliebigen Sprachen
• frei definierbare Sperr-, Warn- und Änderungsgründe
• ABC-Analyse
• Generieren von Anfragen, Preisspiegel, Übernahme der Anfragen in Bestellungen
• Teile-Lieferanten-Beziehung
• Bestellvorschläge können nach Verantwortlichkeit, Termin und Lieferant selektiert und direkt am Bildschirm bearbeitet werden
• Zusammenfassung von Bestellvorschlägen unter Beachtung von Restriktionen
• Erfassung kommissionsbezogener Bestellungen
• Anzeige der Preisbildung
• Rücklieferung
• Überwachung und Mahnung ausstehender Bestellbestätigung und ausstehender Lieferungen
• Wareneingang mit Übernahme von Bestellungen, Abrufbestellungen oder Rücklieferungen
• Wareneingangsbuchung auf Kostenstelle
• Rechnungskontrolle nach Wareneingang
• gesonderte Funktionalität für Dienstleistungen
• Umbuchungsverfahren über Finanzbuchhaltung oder Direktbuchungsverfahren im Einkauf
• Lieferantengutschrift (Belastungsanzeige)
• Akzeptieren von Abweichungen