Anlagenbuchhaltung

In vielen Unternehmen hat sich das Anlagevermögen im Zuge der Automatisierung der Betriebs- und Geschäftsabläufe zu einem bedeutenden Bilanzposten entwickelt. Dabei erfordert die Verwaltung des kapitalintensiven, langfristig gebundenen Vermögens eine adäquate Lösung, die gerade auch Investitionsentscheidungen mit großer Tragweite unterstützt.
Eine solche Lösung stellt neben der Verarbeitung von Routinetätigkeiten, wie die Ermittlung der Abschreibungen, entscheidungsrelevante Daten bereit. Diese Daten sind die Grundlage für Ihre Investitionsentscheidungen, Instandhaltungsmaßnahmen und vieles andere mehr.
Mit der umfassenden Funktionalität der proALPHA^® Anlagenwirtschaft wird insbesondere anlageintensiven Unternehmen ein komfortables Werkzeug für die Disposition von Anlagegütern zur Verfügung gestellt.
Das Grundmodul umfasst alle Funktionen der Anlagenbuchhaltung. Es bildet die Routineaufgaben ab. Sie können Ihre Anforderungen flexibel abbilden. So können Sie Ihre Wirtschaftsgüter differenziert sowohl nach steuerlichen, handelsrechtlichen und konzernrechtlichen Vorschriften, als auch nach betriebswirtschaftlichen Anforderungen parallel führen.
Alle rechtlich zulässigen Abschreibungsverfahren sind berücksichtigt. Selbstverständlich ist die Unterscheidung nach planmäßiger und erhöhter Abschreibung, Sonderabschreibung oder Teilwertabschreibung. Auch die Ermittlung von Wiederbeschaffungswerten durch die Zuordnung von Versicherungsverträgen zu den Anlagegütern über beliebig viele Indexgruppen und Indizes erfolgt automatisch.
In der proALPHA^® Anlagenwirtschaft ist die Verwaltung komplexer Wirtschaftsgüter möglich. So lassen sich beispielsweise die Rohrleitungen einer Tankanlage als ein Wirtschaftsgut verwalten, bei Erhaltung aller Informationen über die einzelnen Baustufen und Komponenten.
Das komfortable Berichts- und Informationssystem stellt Ihnen vielfältige Auskünfte direkt am Bildschirm dar. Die Listen können über den proALPHA^® Listgenerator frei definiert werden. Die Auswertungen können jederzeit den Informationsbedürfnissen des Anwenders oder geänderten Rechtsvorschriften angepasst werden.

Allgemeine Leistungsmerkmale

• parallele Verwaltung der Wirtschaftsgüter nach unterschiedlichen Kriterien
• steuerrechtliche und handelsrechtliche sowie konzernrechtliche Vorschriften
• betriebswirtschaftliche Sichtweise
• Definition von Grundeinstellungen: Halbjahres-Regel, Erinnerungswerte (WG, GwG), Abschreibungsperioden (gesondert für jedes der o.g. Kriterien), Rundung der Beträge, AfA-Berechnungsbasis (Anschaffungs- oder Wiederbeschaffungskosten)
• Deaktivierung von Anlagegütern

Abschreibungen

• zulässige Abschreibungsarten: lineare Abschreibung, degressive Abschreibung, Abschreibung auf Restnutzungsdauer, Vollabschreibung, Gebäudeabschreibungen, Umweltschutzabschreibung, etc.
• Leistungsabschreibung
• Differenzierung nach: planmäßiger Abschreibung, erhöhter Abschreibung, Sonderabschreibung, Teilwertabschreibung
• Investitionsfreibetrag (für Österreich)

Buchungen

• Saldenvortragserfassung
• Aktivierung der Zugänge optional durch: Auswahl der Belege aus der Finanzbuchhaltung (proALPHA^® Finanzwesen erforderlich), Bereitstellung der Zugangswerte für die Finanzbuchhaltung
• automatische Ermittlung und Verbuchung von Buchverlusten und Buchgewinnen bei Abgangsbuchungen
• automatische Verbuchung der Abschreibungen in den jeweiligen Bereich (z.B. bilanzielle AfA in die Finanzbuchhaltung; kalkulatorische Abschreibung in die Kostenrechnung)
• Zuschreibungen
• Korrektur der Abschreibung
• Korrektur der Anschaffungskosten
• Verbuchen von Drittzuwendungen
• Zuschüsse
• Zulagen
• Bilden von Rücklagen
• Umbuchen und Ändern von FIBU-Kto auf FIBU-Kto, Inventar-Nr. auf Inventar-Nr.
• Ändern der Abschreibungsart
• Umsetzen von Kostenstelle an Kostenstelle
• Stornierung von Buchungsvorgängen

Ermittlung von Wiederbeschaffungswerten

• durch Zuordnung von Versicherungen zu den Anlagegütern
• beliebig viele Index-Gruppen, z.B. für
• Versicherungen
• kalk. Abschreibung
• beliebig viele Indizes je Gruppe
• Maschinen
• Betonbauwerke
• Verwaltung beliebiger Basisjahre

Auswertungen

• freie Gestaltung der Anlagen- und Abschreibungsspiegel unter Berücksichtigung der Kostenstellenhistorie
• freie Gestaltung der Zeilen und Spalten
• Jahres- bzw. Periodenvergleiche
• Weitere Listen wie z.B. Inventarblätter, Inventarkonten, Zugänge, Abgänge, Zuschreibungen, Abschreibungen, Umbuchungen, Versicherungswerte, Umsetzungen, u.v.a.m.
• komfortable Kopierfunktion